AVG Foto’s en Video

Exclusief voor onze eigen promotie voor komende jaren kan er een fotograaf en een videoman rond lopen tijdens de verschillende activiteiten.. Door het betreden van het Lentefeest- of activiteitenterrein , ga je akkoord dat je op een foto of in een video kunt komen en dat wij deze voor onze eigen promotie mogen gebruiken. Als je op een foto staat waarmee je het niet eens bent, kun je dit melden via het contactformulier op de site of via avg@dioslentefeest.nl onder vermelding van je naam en foto nummer. Wij verwijderen de foto dan zo snel mogelijk.

Contactgegevens inschrijvingen

De contactgegevens voor de inschrijven voor de verschillende onderdelen worden na afloop van het feest verwijderd (maximaal een maand). Dit betreffen de verzonden e-mails en de opgeslagen informatie met betrekking tot naam, telefoonnummer en email adres, etc in Excel en Word. De contactgegevens van de uitslagen worden na maximaal een jaar verwijderd i.v.m. de prijsuitreiking. We proberen hiermee zoveel mogelijk te volstaan aan de nieuwe AVG regeling.

Weersomstandigheden

Wij krijgen regelmatig de vraag "Wat doen we met slecht weer?"... Veel van onze activiteiten vinden buiten plaats. Het kan zijn dat het weer niet al te best is en het tijdens de activiteit gaat regenen. De activiteit gaat in principe gewoon door of we schuilen even. Over het algemeen is de regen ook weer snel vertrokken. Mocht het weer onverhoopt erg slecht worden en er hierdoor gevaarlijke situaties ontstaan, zoals bij onweer, dan zijn wij genoodzaakt om de activiteit te stoppen. Dit kan óók een activiteit in de tent zijn.

Overmacht

Ook door overmacht kan een activiteit of het feest afgelast worden. Onder overmacht wordt verstaan: Alle niet voorzien interne en externe oorzaken. Dit kan bijvoorbeeld op last van burgemeester, brandweer of politie. Denk hierbij ook aan slecht weer. Bij extreme weeromstandigheden zijn wij genoodzaakt de tent volgens de vergunningsvoorwaarden en/of verzekeringsvoorwaarden te ontruimen.

Dit doen wij altijd met úw veiligheid en de onze in gedachte. Wij kunnen helaas geen restitutie geven bij het aflassen van de activiteit door slecht weer of overmacht. De organisatie heeft inmiddels kosten gemaakt om het Lentefeest te kunnen organiseren. Onder andere voor de tent, artiesten, catering, materialen,etc.